Was auf der einen Seite zu erheblichen Kostenersparnissen und einer deutlich dynamischeren IT-Infrastruktur führt, stellt Betriebsräte vor eine ganz neue Herausforderung:
Wie kann man die Mitbestimmungsrechte - insbesondere nach § 87 Abs.1 Satz 6 BetrVG – sinnvoll ausüben, wenn sich die Software quasi täglich ändert, und diese Änderungen auch noch von Microsoft, und nicht von der eigenen IT-Abteilung initiiert werden?
Ein recht häufig versuchter Ausweg aus dieser scheinbaren Misere sind Betriebsvereinbarungen, in denen Formulierungen zu lesen sind wie: „Die Betriebsräte werden durch die fachlichen oder technischen Verantwortlichen nach der Installation der Updates unverzüglich über alle Änderungen unterrichtet. Ergeben sich durch die Änderungen mitbestimmungsrechtlich relevante Sachverhalte, werden mit den Betriebsräten unverzüglich Verhandlungen mit dem Ziel aufgenommen, die erforderlichen betrieblichen Regelungen nachgelagert abzuschließen.“
Aber die Mitbestimmung auf einen beliebigen Zeitpunkt nach der Einführung zu verschieben (after-the-fact) kann auf keinen Fall eine sinnvolle Lösung sein.

Genau an dieser Stelle setzt unser „Microsoft 365 Infoservice“ an.
Wir informieren Sie als Betriebsrat genau in dem Moment, in dem Microsoft auch seine Kunden informiert. Gleichzeitig bekommen Sie eine Einschätzung, ob die angekündigten Funktionen eine mitbestimmungsrechtliche Relevanz haben, und wie man diese ggf. regeln sollte. Damit sind Sie jederzeit rechtzeitig informiert und vorbereitet und beugen einer „after-the-fact“ Mitbestimmung vor.
Sie erhalten in der Regel eine wöchentliche Zusammenfassung der anstehenden Veränderungen der Sie entnehmen können, ob und wie Sie aktiv werden sollten. So bewahren Sie die Unabhängigkeit des Gremiums und können Ihre Mitbestimmungsrechte sinnvoll ausüben.
Außerdem können sich Abonnenten eine quartalsweise Zusammenfassung aller mitbestimmungsrelevanten Einträge per Email anfordern. Wie das geht können Sie hier nachlesen.